Projektraum

Ein Projektraum ist der virtuelle Ort, der Sie bei bauspezifischen Abläufen und der Durchführung Ihres Projektes unterstützt. Ergänzend zur klassischen Nutzung als Planserver sind weitere Module erhältlich.

Jedem unserer Module liegt eine zentrale Datenbank zugrunde, die von den Beteiligten zeit- und ortsunabhängig abgerufen und genutzt werden kann. Die Datenbankeinträge sind dadurch stets auf aktuellem Stand. Über die Historienfunktion sind Änderungen und Ergänzungen jederzeit nachvollziehbar dokumentiert. Wichtige Daten stehen Ihnen über unsere Apps auch offline zur Verfügung.

Plan- und Dateiablage

Einfacher und nachvollziehbarer Austausch von Plänen und Daten zwischen allen Projektbeteiligten. Zu den Besonderheiten des Poolarservers gehören schnelle Vorschaubilder, eine flexible Plancodierung, eine automatische Versionskontrolle, generierbare Planlisten, die Anbindung von Repro-Dienstleistern, sowie ein integrierter IFC-Viewer für BIM-Projekte.

Bautagebuch

Unser Bautagebuch, das flexibel an Ihre speziellen Anforderungen anpassbar ist, kann gemeinsam von allen am Bau beteiligten Unternehmen genutzt werden. Alle relevanten Informationen werden zentral gesammelt. Leistungsfähige Filterfunktionen ermöglichen das Sortieren nach verschiedenen Kriterien.

Bilddatenbank

Werkzeug für die Fotodokumentation, mit der den Fotos voreingestellte und selbst definierte Schlagworte zugeordnet werden können, wie z.B. Raumnummer, Phase, Kommentar, etc. Nach Schlagworten und anderen vergebenen Attributen kann jederzeit gefiltert werden. Vor allem bei einer großen Anzahl von Bildern, wie bei Baustellen- oder Projektfortschritts-Fotos, wird so die schnelle Wiederauffindbarkeit ermöglicht.

Adressliste

Die Liste aller Projektbeteiligten ist ein zentraler Baustein jedes Projektraumes. Neben den Kontaktdaten, enthält sie Angaben und Einstellungen zur Benutzerverwaltung und dem Rechtemanagement.

Mängelmanagement

Werkzeug für die komfortable und dezentrale Erfassung von Hinweisen, Mängeln, Restleistungen, etc. am PC oder auf der Baustelle. Vor Ort aufgenommene Fotos können direkt einem Eintrag in der Mängelliste zugeordnet und auf einem Planausschnitt verortet werden. Individuell anpassbare, VOB-konforme Schreiben sind generierbar und können manuell oder automatisiert an die Projektbeteiligten versendet werden.

Rechnungslauf

Jeder Prüfende bearbeitet in gewohnter Weise und mit seiner gewohnten Software die zu prüfende Rechnung. Das Ergebnis der einzelnen Prüf- und Freigabeschritte aller Prüfenden wird anschließend in unserem Rechnungslauf-Modul für Berechtigte, wie Bauherr und ausführende Gewerke, nachvollziehbar dokumentiert. Die sonst übliche Verteilung per E-Mail entfällt, durch die Umstellung auf den digitalen Rechnungsworkflow.

Raumbuch

Raumbuch zur redundanzfreien Verwaltung aller raumbezogenen Informationen eines Gebäudes, wie z.B. Raumtemperatur, zulässige Tragfähigkeiten, Fenster, Fußböden, etc.

App poolarPROJECT

Einige Module stehen Ihnen auch als mobile Version unter „poolarPROJECT“ in den jeweiligen App-Stores zur Verfügung, dazu gehören die Projektbeteiligtenliste und der Zugriff auf die Dateiablage.