Optimieren Sie Ihre Prozesse mit unserer modularen Cloudlösung.
Klare Zuständigkeiten, durchgängige Transparenz und reibungslose Zusammenarbeit für alle Projektbeteiligten.
Projekträume für die Baubranche
poolarPROJECT ist die webbasierte Software für die Organisation und Steuerung von Bauprojekten in der AECO-Branche.
Als Common Data Environment (CDE) erleichtert sie den Austausch von Plänen und Informationen und sorgt für transparente, digitale Workflows. Mit modularen Funktionen und einheitlichen Datenquellen unterstützt poolarPROJECT die sichere, strukturierte Digitalisierung und flexible Bearbeitung aller Leistungsphasen von Bauprojekten.
Ein digitaler Workspace,
der Menschen unterstützt und verbindet.
Unsere Berater haben ein tiefes Verständnis für bauspezifische Herausforderungen. Sie hören genau zu, ermitteln Anforderungen und passen den Funktionsumfang von poolarPROJECT optimal an das jeweilige Bauprojekt an.
Gut zu wissen: Echte Ansprechpartner, kurze Kommunikationswege und qualifizierte Supportteams unterstützen bei allen Fragen rund um poolarPROJECT vor und während des Projekts.
Alle Daten sind sicher, datenschutzkonform und jederzeit in der aktuellen Version abrufbar.
ISO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland und unser Informationssicherheitsmanagementsystem gemäß ISO 27001 bilden die Basis dafür. Sie ermöglichen anpassbare Sicherheitskonzepte, die auch Kunden aus dem Bereich kritischer Infrastruktur nutzen.
Keine Installation, keine lästigen Updates: Wir kümmern uns um den sicheren Betrieb.
Ergänzend zur Browserversion sind einige Module auch in der gleichnamigen App poolarPROJECT für die mobile Anwendung mit Apple iOS und Android optimiert.
Ein ganzheitliches Konzept
Daten strukturieren. Prozesse automatisieren.
Zusammenarbeit digitalisieren.
Automatismen
Bauspezifische Abläufe und die Einhaltung von Vorgaben werden im Projektraum abgebildet und automatisiert.
Aktualität
Den Status von Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten einsehen und teilnehmerspezifisch verwalten.
Ordnung
Ein zentraler Ort für Pläne und Dokumente – mit Backup, Historie und sauberer Versionierung.
BIM
Planung, Kommunikation und Zusammenarbeit im 3D-Modell mit integriertem IFC-Viewer und Schnittstellen.
Digitale Kollaboration
Werkzeuge, die die Kommunikation und Zusammenarbeit fördern, dokumentieren und erleichtern.
Zugangsrechte
Lesen, schreiben und löschen – Projektteilnehmer arbeiten entsprechend ihrer zugewiesenen Berechtigungen.
Suchen, filtern, finden
Freitextsuche mit definierbaren Filtern und Darstellungen helfen beim schnellen Suchen und Anzeigen.
Datenaustausch
Mit Funktionen für den Upload, Export und über Schnittstellen lassen sich Daten austauschen und umformatieren.
Basismodule
Immer dabei: Smarte Werkzeuge als fester Bestandteil von poolarPROJECT
Projektraum CDE und Plan- und Dateiablage
poolarPROJECT vereint einen digitalen Projektraum mit einem strukturierten Plan- und Dokumentenmanagement und bildet damit die Grundlage für die Zusammenarbeit in Bauprojekten. Die Software folgt dem Prinzip eines Common Data Environment (CDE) – einer zentralen Umgebung für sämtliche projektbezogenen Informationen. Sie gewährleistet eine koordinierte, nachvollziehbare und versionssichere Verwaltung aller Unterlagen, Pläne und Aufgaben.
Planungsprüfung
Koordination und Freigabe von Planständen mit strukturierter Prüfung und klaren Verantwortlichkeiten.
Protokolle
Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen mit verbindlichen Aufgaben.
Entscheidungsmanagement
Transparente Dokumentation von Projektentscheidungen inklusive Kontext, Zuständigkeit und Historie.
Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da!
Optional erweiterbar: Die Zusatzmodule
Spezialfunktionen für Projekte mit noch mehr Tiefe
Rechnungsworkflow
Einreichung und Prüfung von Rechnungen, Nachträgen und Stundenlohnarbeiten – mit klaren Zuständigkeiten und transparentem Status.
BCF-Issue-Management
Modellbasierte Kommunikation von Issues mit Positionen im IFC 3D-Modell – nachvollziehbar, kommentierbar und für eine koordinierte Abstimmung zwischen Planung, Fachgewerken und Projektbeteiligten.
Raumbuch
Das Zusatzmodul Raumbuch ermöglicht eine zentrale, strukturierte und redundanzfreie Verwaltung aller raumbezogenen Informationen eines Bauprojekts.
Für jeden Raum können relevante Angaben wie z. B. Raumname, Fläche oder Nutzungsart erfasst werden. Darüber hinaus lassen sich bauliche und technische Ausstattungen detailliert dokumentieren.
Die Parameter sind frei konfigurierbar und werden individuell auf das Bauvorhaben und den Anforderungen abgestimmt.
Im Einsatz vor Ort: Die Baustellentools
Digitale Helfer für den Alltag auf der Baustelle
Mängelmanagement
Mobile Erfassung per App, strukturierte Zuordnung und lückenlose Nachverfolgung von Mängeln ohne umständliche Exceltabellen.
Bautagebuch
Dokumentiert den täglichen Baufortschritt: Wetter, Anwesende, ausgeführte Arbeiten und besondere Vorkommnisse tagesaktuell festhalten.
Foto-App mit Bilddatenbank
Mit der Foto-App bietet poolarPROJECT im Paket Baustellentools eine übersichtliche Lösung zur Fotodokumentation.
Fotos, die z. B. zur Dokumentation des Baufortschritts oder zur Mängelerfassung aufgenommen werden, lassen sich mit voreingestellten oder frei definierbaren Schlagworten versehen – etwa Raumnummern, Bauphasen, Gewerke oder individuelle Kommentare.
Dank benutzerfreundlicher Funktionen können Bildinhalte schnell gefunden werden – selbst bei mehreren tausend Bildern. Eine anpassbare Bildvorschau und die Möglichkeit zur Kommentierung sorgen für zusätzliche Übersichtlichkeit und Kontext.
Passgenau einsetzbar
Entwickelt für Akteure der Baubranche
poolarPROJECT verbindet die wichtigsten Projektbeteiligten auf einer integrierten Plattform. Jeder wird mit genau den Werkzeugen unterstützt, die den spezifischen Anforderungen verschiedener Rollen im Bauwesen gerecht werden.
Bauherren
Volle Kontrolle und Übersicht, ohne sich in Details zu verlieren – für den strategischen Durchblick
Projektsteuerer
Mehrere Projekte effizient managen und den Bauherrn souverän begleiten
Architekten/Ingenieure
Verwaltung aller Pläne, Versionen und Freigaben und Abstimmung mit Projektbeteiligten
Bauunternehmen
Organisation von Baustellen und Planungsprozessen auch mit speziellen Baustellentools
Projekte und Kundenmeinungen
Spannende Visionen – realisiert mit poolarPROJECT
Das Mängelmanagement ist für uns enorm hilfreich, weil wir hier alle Mängel listen. Früher gab es Excel-Listen, die mit viel Aufwand gepflegt werden mussten. Mit dem Mängelmanagement haben wir einen ordentlichen Workflow und können die Beteiligten per E-Mail und Zugriff direkt einbinden. Zusätzlich sparen wir hier Zeit ein und haben eine gute Nachweisführung.
Jens Esslinger
Projektleiter EEW Energy from Waste GmbH
Eine echte Bereicherung für unsere Projektorganisation! Der Poolarserver überzeugt mit kompetentem Support und ermöglicht eine unkomplizierte, schnelle Zusammenarbeit – Hilfe ist stets zuverlässig zur Stelle.
Ricarda Braun
Vergabestelle Campus Neues Klinikum, Lörrach
Ich muss ehrlich sagen, dass ich seither viel weniger Schriftverkehr habe und so gut wie alles über Poolarserver abwickle. Danke dafür.
Alexander Kutschenreuter
blbk - Bauleitungsbüro Kutschenreuter
Sicherheit
Entwickelt für hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit
Alle Projektbeteiligten arbeiten täglich mit sensiblen Projektdaten, Plänen und Dokumenten. Mit unseren Anwendungen haben wir SaaS-Lösungen konzipiert, die Ihre Daten in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verwalten und DSGVO-konform sichern.