Projekträume für die Baubranche
poolarPROJECT ist unsere Produktlinie für die Organisation und Steuerung Ihrer Projekte. Ergänzend zur Browserversion sind einige Module auch als App für die mobile Anwendung verfügbar.
Poolarserver-Produkte sind grundsätzlich webbasiert und über einen geschützten Internetzugang erreichbar. Dazu ist keine Softwareinstallation notwendig. Die Aktualität Ihrer Anwendung wird von uns sichergestellt, für Sie entfällt damit die lästige Durchführung regelmäßiger Updates. Unsere Server befinden sich in der EU.
Funktionsumfang
Projektraum
Ein Projektraum ist der virtuelle Ort, der Sie bei bauspezifischen Abläufen und der Durchführung Ihres Projektes unterstützt. Ergänzend zur klassischen Nutzung als Planserver sind weitere Module erhältlich.
Jedem unserer Module liegt eine zentrale Datenbank zugrunde, die von den Beteiligten zeit- und ortsunabhängig abgerufen und genutzt werden kann. Die Datenbankeinträge sind dadurch stets auf aktuellem Stand. Über die Historienfunktion sind Änderungen und Ergänzungen jederzeit nachvollziehbar dokumentiert. Wichtige Daten stehen Ihnen über unsere Apps auch offline zur Verfügung.
Adressliste
Die Liste aller Projektbeteiligten ist ein zentraler Baustein jedes Projektraumes. Neben den Kontaktdaten, enthält sie Angaben und Einstellungen zur Benutzerverwaltung und dem Rechtemanagement.
Mängelmanagement
Werkzeug für die komfortable und dezentrale Erfassung von Hinweisen, Mängeln, Restleistungen, etc. am PC oder auf der Baustelle. Vor Ort aufgenommene Fotos können direkt einem Eintrag in der Mängelliste zugeordnet und auf einem Planausschnitt verortet werden. Individuell anpassbare, VOB-konforme Schreiben sind generierbar und können manuell oder automatisiert an die Projektbeteiligten versendet werden.
Plan- und Dateiablage
Einfacher und nachvollziehbarer Austausch von Plänen und Daten zwischen allen Projektbeteiligten. Zu den Besonderheiten des Poolarservers gehören schnelle Vorschaubilder, eine flexible Plancodierung, eine automatische Versionskontrolle, generierbare Planlisten, die Anbindung von Repro-Dienstleistern, sowie ein integrierter IFC-Viewer für BIM-Projekte.
Bei der übergeordneten Terminkoordinierung kann der exportierbare Kalender hilfreich sein. Für die Projektkommunikation stehen außerdem ein flexibel bespielbares Projekt-Wiki, sowie ein eigenes Projektnews-Modul zur Verfügung.
Rechnungslauf
Jeder Prüfende bearbeitet in gewohnter Weise und mit seiner gewohnten Software die zu prüfende Rechnung. Das Ergebnis der einzelnen Prüf- und Freigabeschritte aller Prüfenden wird anschließend in unserem Rechnungslauf-Modul für Berechtigte, wie Bauherr und ausführende Gewerke, nachvollziehbar dokumentiert. Die sonst übliche Verteilung per E-Mail entfällt, durch die Umstellung auf den digitalen Rechnungsworkflow.
Bautagebuch
Unser Bautagebuch, das flexibel an Ihre speziellen Anforderungen anpassbar ist, kann gemeinsam von allen am Bau beteiligten Unternehmen genutzt werden. Alle relevanten Informationen werden zentral gesammelt. Leistungsfähige Filterfunktionen ermöglichen das Sortieren nach verschiedenen Kriterien.
Raumbuch
Raumbuch zur redundanzfreien Verwaltung aller raumbezogenen Informationen eines Gebäudes, wie z.B. Raumtemperatur, zulässige Tragfähigkeiten, Fenster, Fußböden, etc.
Bilddatenbank
Werkzeug für die Fotodokumentation, mit der den Fotos voreingestellte und selbst definierte Schlagworte zugeordnet werden können, wie z.B. Raumnummer, Phase, Kommentar, etc. Nach Schlagworten und anderen vergebenen Attributen kann jederzeit gefiltert werden. Vor allem bei einer großen Anzahl von Bildern, wie bei Baustellen- oder Projektfortschritts-Fotos, wird so die schnelle Wiederauffindbarkeit ermöglicht.
App poolarPROJECT
Einige Module stehen Ihnen auch als mobile Version unter „poolarPROJECT“ in den jeweiligen App-Stores zur Verfügung, dazu gehören die Projektbeteiligtenliste und der Zugriff auf die Dateiablage.
Eine Besonderheit ist die QR-Code-Funktion, bei der entsprechend kodierte Pläne mittels der integrierten Scan-Funktion auf ihre Aktualität hin überprüft werden können. Die Module Mängelmanagement und Bautagebuch sind über die App verfügbar.
poolarOFFICE
Büromanagement für die Baubranche
poolarOFFICE ist unsere weitere Produktlinie, die speziell für die Organisation und Steuerung von Büros mit mehreren Standorten entwickelt wurde. Enthält Module wie Zeiterfassung, Controlling und Personaleinsatzplanung.
