Wer sind wir, was machen wir?

Um es in einem Satz zu erfassen – wir sind Poolarserver:
Leidenschaftliche Entwickler, Anbieter und Betreiber von kollaborativer Software für Projekte und Büros der Baubranche.
So sind wir 2007 gestartet. Inzwischen hat sich Vieles bewegt.
Heute würden wir vereinfacht sagen: Wir gestalten Arbeitsprozesse. Und: Wir wollen die Kommunikation in der Baubranche einfacher machen. Das ist keine einfache Aufgabe, aber Komplexität, Widersprüche und Ausnahmen beflügeln uns.

Wer sind Sie, was brauchen Sie?

Ganz gleich, ob Bauherr, Projektsteuerer oder Architektur- und Ingenieurbüro – Ihre Anforderungen an moderne Arbeitsprozesse im Rahmen der Projektentwicklung, -planung und -umsetzung sind vielfältig. Mit unserer Software tragen wir dazu bei strukturierte Informationsflüsse in der Baubranche zu etablieren, um die Kommunikation und Zusammenarbeit aller Beteiligten zu verbessern – ein Aspekt, der für alle Projektbeteiligten eine wichtige Rolle spielt.

Bauherren tragen die Risiken ihrer Bauvorhaben, ob als Investor, Projektentwickler oder Eigentümer. Qualität, Kosten und Termine dabei stets im Blick zu behalten ist eine zentrale Aufgabe, die Übersicht und Struktur verlangt.

Mit poolarPROJECT werden komplexe Projekte beherrschbarer: Pläne, Dokumente und Informationen werden an einem Ort gebündelt. Frühzeitige Einblicke fördern Transparenz, und strukturierte Prozesse schaffen Sicherheit sowie eine solide Grundlage für erfolgreiche Entscheidungen.

poolarPROJECT ist weltweit und jederzeit verfügbar und damit eine zuverlässige Lösung für nationale und internationale Bauprojekte.

Zwei Männer haben eine Besprechung. Der Bauherr und sein Berater schauen auf ein Tablet und unterhalten sich über ein Bauprojekt.

Projekte effektiv steuern und Risiken frühzeitig erkennen: Die Anforderungen an Projektsteuerer können hoch sein.

poolarPROJECT, das Common Data Environment (CDE) für das Bauwesen, bietet Werkzeuge für strukturierte Workflows, digitale Prüfschritte und transparente Freigaben. Dashboard und Übersichten unterstützen die Überwachung des Projektfortschritts – klare Verantwortungen und mehr Kontrolle inklusive.

So wird die Koordination aller Projektbeteiligten effizienter und konsistenter gestaltet.

Die Koordination von Planung und Planungsbeteiligten stellt Architektur- und Ingenieurbüros täglich vor anspruchsvolle Aufgaben. Von der Entwurfsphase bis zur Fertigstellung unterstützt poolarPROJECT Planer, Projektleitung und Bauleitung, die Zusammenarbeit zu erleichtern und den Überblick zu behalten.

Unsere Softwaretools helfen dabei besprochene Inhalte zu erfassen sowie aktuelle Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen zu vergeben und nachzuverfolgen. Pläne, Dokumente und Kommunikationsverläufe werden zentral gebündelt. Die Software unterstützt eine klare Kommunikation, effiziente Workflows, zuverlässige Datensicherheit und hohe Qualitätsstandards – in jeder Leistungsphase des Projekts.

poolarPROJECT

[ Projekt­organisation ]

Poolarserver-Projekträume verbinden alle Projektbeteiligten – unabhängig von Länder- oder Unternehmensgrenzen. Die webbasierte Software bietet eine zentrale Plattform, die schnellen und strukturierten Plan- und Informationsaustausch ermöglicht. Dadurch sorgt sie für mehr Transparenz und Rechtssicherheit in allen Leistungsphasen.

Mit klaren Workflows und zusätzlichen Modulen unterstützt poolarPROJECT typische Anforderungen bei Bauprojekten für eine reibungslosere Zusammenarbeit.

poolarOFFICE

[ Büroorganisation ]

poolarOFFICE bietet eine standortübergreifende Lösung für die interne Organisation von Architektur- und Ingenieurbüros. Die cloudbasierte Software erfordert keine Installation und ist bequem über einen geschützten Internetzugang erreichbar.

Das jeweilige Büro-Design ist flexibel anpassbar. Mit praxisnahen Funktionen wie Zeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung und Projektlisten sorgt poolarOFFICE für eine klare Struktur und verbesserte Abläufe im Büroalltag.

Service & Beratung

[ Kompetente Unterstützung ]

Mit einem tiefen Verständnis für die besonderen Anforderungen der Bau- und Planungsbranche stehen wir Ihnen bei der individuellen Problemlösung zur Seite. Unser erfahrenes Supportteam beantwortet fachliche Fragen direkt und kompetent. Wie die Beratung erfolgt auch die Entwicklung bei uns inhouse – so sichern wir kurze Wege und schnelle Umsetzungen.

poolarPROJECT und poolarOFFICE: praxisnahe Softwarelösungen, entstanden aus der Praxis.

Webanwendung

Poolarserver ermöglicht einen zeit- und ortsunabhängigen Zugang zu allen Produktlinien und Modulen mit allen gängigen Webbrowsern.

Damit stehen Daten und Informationen jederzeit in der aktuellsten Version zu Verfügung, und das für mehrere Nutzer gleichzeitig.

Als vollständig webbasierte Software ist keine gesonderte Installation erforderlich. Auch Updates stehen sofort allen Nutzern zur Verfügung.

Mit einem Betrieb auf Servern in Deutschland bieten poolarPROJECT und poolarOFFICE Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Mobile Anwendung

Für die mobile Anwendung stehen die Apps poolarPROJECT und poolarOFFICE zur Verfügung.

poolarPROJECT erweitert die Webanwendung um praktische Funktionen, wie z.B. die mobile Plananzeige mit Aktualitätsprüfung oder die Erfassung und Verortung von Mängeln auf der Baustelle.

poolarOFFICE ermöglicht eine projektbezogene Zeiterfassung von unterwegs und den Zugriff auf die Mitarbeiter-Kontaktdaten des Büros. Außerdem können aktuelle Büroprojekte mit den zugehörigen Informationen und Fotos angezeigt werden.

Die mobil erfassten Daten lassen sich zu einem späteren Zeitpunkt mit der Webanwendung synchronisieren und stehen dann allen Benutzern zentral zur Verfügung.

Aktuelle Projekte

Wolfgang-Borchert-Gymnasium

Kinderhaus am Egelsee

Neubau SLK-Klinikum

Marienplatz Bad Aibling

Turmuhr zu Mekka

Realschule Murnau

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Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf. Wir beraten Sie gerne individuell!