Mit dem Protokoll-Tool lassen sich schon während einer laufenden Besprechung die relevanten Besprechungspunkte erfassen und direkt zum Ende des Meetings in ein zwischen den Anwesenden konsensfähiges Protokoll festschreiben. Die Verknüpfung von anfallenden Aufgaben und ihren Zuständigkeiten können komfortabel aus der Projektbeteiligtenliste zugeordnet werden – welches ein weiter Vorteil des Tools gegenüber der Verwendung einer klassischen Lösung, wie z.B. einer MS Word-Version, darstellt.

Die Verknüpfung von anfallenden Aufgaben und ihren Zuständigkeiten können aus der Projektbeteiligtenliste zugeordnet werden.

Die Protokolle und ihre Einzeleinträge liegen in einer zentralen Datenbank, auf die Beteiligte mit entsprechender Berechtigung Zugriff haben. Hierdurch sind die Einträge jederzeit aufrufbar. Sie lassen sich in der Datenbank direkt kommentieren und nach Erledigung entsprechend markieren. Verschiedene Protokollarten können in einem oder parallel, in voneinander unabhängigen Modulen, geführt werden wie z.B. Planungsbesprechungen oder Baustellenprotokolle.