Office-Dokumente online bearbeiten

Mit der Funktion Office Online können MS Office Dokumente (Word, Excel und Powerpoint) direkt von einem Poolarserver-Projektraum aus bearbeitet werden. Die Bearbeitung kann dabei nur von einer Person mit Schreibrechten erfolgen, jedoch nicht gleichzeitig mit anderen Personen. Die Datei wird automatisch in der lokalen Applikation (z.B. Word oder Excel) geöffnet und ist während der Bearbeitung in der Poolarserver-Anzeige mit einem Schloss versehen und für andere Projektbeteiligte als gesperrt markiert.

Nach dem Schließen der lokalen Applikation wird die Datei automatisch mit einem neuen Index auf den Poolarserver hochgeladen und steht dann den Projektbeteiligten wieder zur Verfügung.

Diese Funktionserweiterung unserer Plan- und Dateiablagestruktur steht für grüne Ordner zur Verfügung – ein spezieller Ordnertyp, welcher der Funktionsweise von Windows-Explorer-Ordnern nachempfunden ist, d.h. die Unterordnerstruktur kann per Rechtsmausklick nach Bedarf generiert und erweitert werden.

Hier erfahren Sie mehr über die Module und Funktionen von poolarPROJECT.