poolarOFFICE

Büromanagement für die Baubranche

poolarOFFICE ist unsere Produktlinie für die Organisation und Steuerung Ihres Büros, auch standortübergreifend. Ergänzend zur Browserversion sind einige Module auch als App für die mobile Anwendung verfügbar.

Poolarserver-Produkte sind grundsätzlich webbasiert und über einen geschützten Internetzugang erreichbar. Dazu ist keine Softwareinstallation notwendig. Die Aktualität Ihrer Anwendung wird von uns sichergestellt, für Sie entfällt damit die lästige Durchführung regelmäßiger Updates. Unsere Server befinden sich in der EU.

Büroorganisation mit poolarOFFICE

  • Büro-Intranet

    Ihr Büro-Intranet ist der virtuelle Ort, an dem Informationen und Büro-Aktivitäten angezeigt werden und über den Mitarbeiter auf die verschiedenen Poolarserver-Module zugreifen können. Von hier aus gelangen Sie auch in Ihre jeweiligen Projekträume. Integriert sind nützliche Bausteine, wie Büro-Wiki, Kalender oder Newsblog. Poolarservers Büro-Intranet ist in hohem Maße an Ihre Designvorgaben anpassbar.

  • Projektdatenbank

    Die Projektdatenbank ist ein hilfreiches Instrument für Akquise-Vorbereitungen und Projektpräsentationen. Broschüren und Referenzdatenblätter für Bewerbungen, Wettbewerbe, etc. lassen sich mit wenigen Mausklicks generieren. Auch die Anbindung an Webseiten-Inhalte ist möglich. Auch dieses Modul ist sehr flexibel an spezifische Büroanforderungen anpasspar.

  • Budget-Kontrolle

    Das Budget-Modul stellt nachvollziehbar dar, ob Sie mit Ihren Projekten Gewinn erwirtschaften oder Verluste generieren. Inklusive Liquiditätsplanung. Leistungsphasenbezogen und mit grafischer Auswertung. Setzt die Nutzung der Zeiterfassung voraus.

Detailansicht des Eintrags zu einem Projekt, mit Darstellung des verfügbaren bzw. verwendeten Budgets nach Leistungsphase

  • poolarMAIL

    Das poolarMAIL-Modul kommt dann zum Einsatz, wenn Dateianhänge für den Versand via E-Mail zu groß sind. Sie sehen, ob und wann Ihre Empfänger die ihnen zugesandten Daten herunterladen.

poolarMAIL wurde für den schnellen und nachvollziehbaren Versand großer Dateianhänge entwickelt.

  • App poolarOFFICE

    Die Zeiterfassung, Personalinfos und die Auflistung favorisierbarer Projekte stehen als mobile Version unter “poolarOFFICE” in den jeweiligen App-Stores zur Verfügung.

Beispielansicht Startseite Büro-Intranet - App

  • Personalverwaltung

    Das Personal-Modul ist ein zentraler Baustein des Intranets, auf den andere Module wie die Zeiterfassung, die Urlaubsliste, das Budgetmodul, der Kapazitätsplaner, u.a. zugreifen. Auch die Bereitstellung eines zentralen Zugangs zu sämtlichen Projekträumen Ihres Unternehmens erfolgt hier.

  • Zeiterfassung

    Mit diesem Modul erhalten Sie eine projektbezogene Arbeitszeitenerfassung. Berichte lassen sich z.B. nach Beschäftigten, Projekten oder Zeitabschnitten erstellen. Erweiterungen wie eine Reisekostenerfassung und das Urlaubsmanagement sind integrierbar.

Die projektbezogene Zeiterfassung ist intuitiv bedienbar.

  • Kapazitätsplaner

    Die Personaleinsatzplanung mit Poolarserver unterstützt dabei Personalressourcen effizient einzusetzen, und Engpässe oder Überkapazitäten zu vermeiden.

  • Adressen-Verwaltung

    Ein Vorteil unseres Adressen-Moduls liegt in der Verknüpfbarkeit mit der Projektdatenbank, mit der sich z.B. auch verschiedene Funktionen einer Person in mehreren Projekten gut abbilden lassen. Beinhaltet eine Suchfunktion und mehrstufig einstellbare Filter, eine Historie aller Einträge, Etikettendruck, automatisch generierbare Briefvorlagen, sowie Newsmailerstellung und -versand.

  • Bilddatenbank

    Zur zentralen Verwaltung und Archivierung von Fotos und anderen Dokumenten. Nach selbst definierbaren Attributen kann jederzeit gefiltert werden. Vor allem bei einer großen Anzahl von Projektfotos wird so die schnelle Wiederauffindbarkeit ermöglicht. Auch nutzbar als Magazin- oder Material-Bibliothek.

Durch die Verschlagwortung und die Filterfunktion lassen sich Bilder komfortabel zuordnen und wieder auffinden.
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