Software für Projektsteuerer
Risikomanagement und Kontrolle entlang des gesamten Projekts
Die Verantwortung für die Koordination aller am Bau beteiligten Parteien und das Management des Baufortschrittes obliegen Ihnen. Mit poolarPROJECT haben wir eine umfassende Cloudlösung entwickelt, die Projektsteuerern hilft, Risiken zu minimieren und Abläufe zu optimieren.
Zentrale Projektsteuerung
Verwalten Sie Ihr Bauprojekt über eine webbasierte Software, die Transparenz fördert, Struktur schafft und alle Projektbeteiligten vernetzt.
Risikomanagement
Verfolgen Sie alle Prozesse und erkennen Sie früh potenzielle Probleme, um rechtzeitig eingreifen zu können. Übersichtliche Darstellungen und Funktionen helfen Ihnen, Fortschritte und Fristen im Blick zu behalten.
Optimierte Projektkoordination
Sorgen Sie dafür, dass alle Projektbeteiligten auf dem gleichen Stand sind – durch digitale Workflows sowie klar definierte Kommunikationswege und Verantwortlichkeiten.
Informationen in Echtzeit
Mit poolarPROJECT haben alle Projektbeteiligten jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf eine zentrale Informationsquelle (Single Source of Truth) mit Daten, Dokumenten und Plänen auf dem neuesten Stand.
Schlaue Helfer
Tendenzen früher erkennen
Erkennen Sie Unstimmigkeiten und Verzögerungen frühzeitig, damit Sie gegensteuern können. Im Streitfall unterstützt die poolarPROJECT-Historie bei einer Argumentation, die auf Fakten basiert.
Dashboard
Einen strukturierten Überblick zu aktuellen Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen auch anderer Projektbeteiligter ermöglicht das Dashboard auf jeder Projektstartseite.
Anpassbare Übersichten
Verfolgen Sie laufende Prozesse wie beispielsweise Fristen, Prioritäten, Zuständigkeiten oder den Bearbeitungsstatus mit Hilfe von detaillierten, anpassbaren Übersichten.
Historie
Im Falle von Streitigkeiten bietet die Historie eine klare Dokumentation aller Vorgänge. So können Sie sachlich argumentieren und Unklarheiten aus dem Weg räumen.
Kundenprojekte
poolarPROJECT unterstützt Projektsteuerer in jedem Bauprojekt
Beratung und Support
Passgenau für Ihr Bauprojekt
Unser erfahrenes Team steht Ihnen von der ersten Beratung bis zur täglichen Nutzung mit individuellem Support zur Seite.
Beratung und Inbetriebnahme
Kompetente Beratung von Anfang an
Noch vor der Beauftragung stehen wir Ihnen mit fachkundiger Beratung zur Seite. Gemeinsam ermitteln wir Ihre Anforderungen und passen den Umfang von poolarPROJECT optimal an Ihr Bauprojekt an.
Flexibles, transparentes Vertragsmodell
Unser modularer Angebotsaufbau ist flexibel auf Ihre Projektbedürfnisse abgestimmt und bietet Ihnen klare, transparente Preismodelle, um Unsicherheiten bei der Softwareanschaffung zu minimieren.
Einrichtung ohne Mehraufwand
Wir übernehmen die komplette Einrichtung und Administration Ihres Projektraums und stimmen uns eng mit Ihnen ab – das spart Zeit und Ihre Ressourcen.
Support und laufender Betrieb
Umfassender Support durch Poolarserver
Wir unterstützen alle Nutzer bei technischen Fragen und der Pflege des Systems, übernehmen die Einrichtung zusätzlicher Module und neuer Projektbeteiligter und stehen bei vielen weiteren Anliegen rund um die tägliche Arbeit mit poolarPROJECT zur Seite.
Eigene Administration
Falls gewünscht, können Sie einige administrative Aufgaben selbst übernehmen. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Einstellungen anzupassen und Personen sowie Inhalte eigenständig zu verwalten.
Vielfältig
Eine Software mit zahlreichen Möglichkeiten
Mit einer Vielzahl von Modulen und Funktionen bietet poolarPROJECT genau die Tools, die Sie für Ihr Projekt benötigen. Entdecken Sie die vielseitigen Features unserer Software.
Erfahren Sie, wie poolarPROJECT Ihre Projekte erleichtert.
Digitales Projektmanagement
Gute Gründe für einen poolarPROJECT-Projektraum
Mit unserem Common Data Environment (CDE) können Sie Projektdaten zentral verwalten, die Zusammenarbeit verbessern und den Überblick behalten.
Dabei haben Sie die Möglichkeit, den Projektraum selbst zu beauftragen oder Ihrem Bauherrn die Beauftragung zu empfehlen.
Oder Sie empfehlen dem Bauherren einen Projektraum
Datenhoheit und Souveränität
Während des Bauprojekts behält Ihr Bauherr die Kontrolle über alle Projektdaten. Dies liefert belastbare Nachweise im Streitfall – auf Wunsch auch nach Projektabschluss. Die sichere Aufbewahrung bietet einen hohen Schutz und Vertraulichkeit der Daten.
Vertragliche Durchsetzungsfähigkeit
Der Bauherr kann alle Projektbeteiligte vertraglich zur Nutzung eines poolarPROJECT Projektraums verpflichten.
Diese Durchsetzungsfähigkeit erhöht die Akzeptanz durch die Projektbeteiligten. Hierdurch kann die Nutzung des Projektraumes durch alle Projektbeteiligten sichergestellt werden.
Frühzeitige Integration in den Bauprozess
Durch eine frühzeitige Beauftragung binden wir unsere cloudbasierte Software in den Projektablauf ein. So profitieren alle Projektbeteiligten von Beginn an von optimierten Workflows und haben sämtliche Daten von Anfang an in einer zentralen Lösung zur Hand.
Tools für die tägliche Projektsteuerung
Klare Abläufe schaffen Ordnung – auch bei komplexeren Prozessen
Verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe mit direkt von Ihnen genutzten Tools und Funktionen, die speziell darauf ausgerichtet sind, Ihre tägliche Arbeit zu erleichtern, die Produktivität zu steigern und das Projektmanagement effektiver zu gestalten.
Workflows für Rechnungen, Nachträge und Stundenlohnnachweise, die strukturierte Prüf- und Freigabeprozesse unterstützen:
Zentralisierte Abwicklung
Ein zentrales System bietet den Überblick über finanzielle Vorgänge, sodass der jeweilige Status erkennbar ist.
Kostenrelevante Entwicklungen
Übersicht zu kostenrelevanten Entwicklungen, damit diese besser nachverfolgt werden können.
Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
Prüfschritte und Zuständigkeiten werden dokumentiert und nachvollziehbar gemacht.
Organisation und Dokumentation von Entscheidungen:
Nachvollziehbarkeit
Die Dokumentation von Entscheidungen und Änderungen und deren Auswirkungen wird über den gesamten Projektverlauf ermöglicht.
Voraussicht
Kosten- oder terminrelevanten Auswirkungen können frühzeitig erkannt werden.
Transparenz
Eine Übersicht über alle Entscheidungsvorgänge mit Statuszustand und Kosten ist verfügbar.
Die Protokollierung ermöglicht es, Sitzungen konsensfähig abzuschließen und unmittelbar Folgeaufgaben einzuleiten:
Abschluss
Protokolle können am Ende einer Sitzung konsensfähig beschlossen und fertig gestellt werden.
Zuweisung
Aufgaben und Fristen lassen sich unmittelbar zuweisen.
Entlastung
Spätere Rückfragen, Korrekturen oder Diskussionen können vermieden werden.
Einblicke
Transparenz durch Module für andere Projektbeteiligte
Auch ohne direkte Nutzung profitieren Sie von den Tools, mit denen andere Projektbeteiligte arbeiten. So erhalten Sie jederzeit Einblick in den Fortschritt und können Entwicklungen nachvollziehen. Das frühzeitige Erkennen potenzieller Probleme wie Versäumnisse oder Verzögerungen ist entscheidend für eine reibungslose Projektumsetzung.
Prüfläufe dokumentieren
Planänderungen und Freigaben werden in dokumentierten Planungsprüfläufen nachvollziehbar festgehalten mit Zuständigkeiten und Fristen für verschiedene Leistungsphasen.
Freigabe technischer Unterlagen
Durch die Planungsprüfung wird ein freigegebener Planungsstand herbeigeführt, wobei Übersichten zu aktuellen Statuszuständen jederzeit eingesehen werden können.
Prüfinstanzen koordinieren
Digitale Prüfstempel und Versandfunktionen sorgen dafür, dass alle Prüfinstanzen zur richtigen Zeit die relevanten Prüfkommentare erhalten.
Änderungen vergleichen
Der PDF-Differenzviewer zeigt die Änderungen zwischen Planversionen und ermöglicht eine schnelle Kontrolle der Umsetzung besprochener Anpassungen.
Mängel nachverfolgen
Mängel werden durchgehend dokumentiert und können mit Fotos, Zuständigkeiten, Fristen und weiteren Details nachverfolgt werden.
Qualität sichern
Strukturierte und transparente Prozesse im Mängelmanagement sorgen für eine zusätzliche Qualitätssicherung.
Probleme erkennen
Frühzeitiges Erkennen von Problemen erlaubt eine schnelle Reaktionsmöglichkeiten.
Baustelle integrieren
Mit der poolarPROJECT App können Mängel direkt auf der Baustelle erfasst werden.
Dokumentation
Die Projektbeteiligten profitieren von einer zentralen, rechtssicheren Dokumentation, die tägliche Aufzeichnungen zu Baufortschritt, Wetter und Vorkommnissen umfasst.
Anwesenheit
Die Anwesenheitsdokumentation sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Eine flexible Lösung
Entdecken Sie die umfassenden Möglichkeiten von poolarPROJECT
Überwachen Sie die Projektkostenentwicklung, Aufgaben und Fortschritte in Echtzeit.
Generieren Sie übersichtliche Tabellen und Listen auf Knopfdruck. Arbeiten Sie am Smartphone oder im Büro.
Ergänzend zur Browserversion sind einige Module auch in der gleichnamigen App poolarPROJECT für die mobile Anwendung optimiert.
Unser Beratungs-Team ist für Sie da – persönlich und kompetent
Haben Sie Fragen oder wünschen Sie eine online Demo?
Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
