poolarPROJECT Projektraum CDE
Dateien, Kommunikation und Aufgaben – alles an einem zentralen Ort: Single-Source-of-Truth für Bauprojekte
In komplexen Bauprojekten sind zentrale, verlässliche Informationen die Basis für reibungslose Abläufe und fundierte Entscheidungen. poolarPROJECT bietet dafür einen digitalen Projektraum: ein Common Data Environment (CDE), für die zentrale Datenspeicherung- und -verwaltung, sowie die zugehörigen Werkzeuge für eine projektbezogene Zusammenarbeit und den damit zusammenhängenden Prozessen entlang der Planungs- und Bauphase.
Im Mittelpunkt steht das Plan- und Dokumentenmanagement – mit zentraler, versionierter Ablage, automatischer Versionslogik und intelligenter Struktur. So arbeiten alle Beteiligten stets mit den aktuellen, freigegebenen Informationen.
Darüber hinaus bildet der Projektraum die zentrale Schnittstelle für Kommunikation und Aufgabensteuerung. Eine strukturierte Projektbeteiligtenliste, klare Rollen, sowie ein Dashboard mit modulspezifischen Aufgaben unterstützen die Zusammenarbeit im Projektalltag.
Als private Cloud-Lösung sorgt poolarPROJECT für aktuelle Datenstände, rechtssichere Nachvollziehbarkeit (via Historienfunktion) und mobile Verfügbarkeit – auch offline per App für ausgewählte Funktionen, verfügbar für iOS und Android.
Konzept
Strukturiert, sicher und zentral gesteuert
Projektbeteiligte
und Rollen
Alle Projektbeteiligten – vom Bauherrn über Projektsteuerer und Planer bis zu den ausführenden Gewerken – sind mit definierten Rollen, Rechten und Kontaktdaten zentral abgebildet. So ist klar, wer verantwortlich ist, wer informiert werden muss.
Dokumente, Aufgaben und
Nachvollziehbarkeit
Das strukturierte Plan- und Dokumentenmanagement mit Versionierung, Planfreigabe und revisionssicherer Historie ist ein Grundbestandteil. Im Zusammenspiel mit dem Aufgaben-Dashboard entstehen digitale Prozesse, die dokumentiert, steuerbar und nachvollziehbar sind.
Gemeinsame
Informationsbasis
Eine verlässliche Quelle für alle Projektdaten:
poolarPROJECT schafft mit einer zentralen, digitalen Lösung die Grundlage für eine Single-Source-of-Truth im Bauprojekt. Alle Beteiligten greifen auf dieselben, aktuellen Informationen zu – klar strukturiert, eindeutig versioniert und jederzeit nachvollziehbar:
Projektbeteiligtenliste
Die Adressliste erfasst die Kontaktdaten aller Projektbeteiligten – unabhängig davon, ob sie Zugriff auf den Projektraum haben. Sie dient außerdem als zentrales Element im Projektraum, wenn es um die Steuerung der Zugriffsrechte geht.
Alle internen und externen Projektbeteiligten an einem Ort: vollständig, aktuell und projektbezogen.
Zugriffsrechte lassen sich rollenbasiert und differenziert vergeben. Das sorgt für Sicherheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Personen sind mit relevanten Aufgaben, Planfreigaben oder Prozessen im Projektraum verknüpft.
Die Beteiligtenliste kann für Besprechungen oder Dokumentationen als PDF oder Excel einfach exportiert werden.
Über unsere zur Produktlinie gehörende und gleichnamige App poolarPROJECT (für Android und iOS) ist der Zugriff auf die Projektbeteiligtenliste auch mobil und offline möglich.
Dashboard mit Aufgaben
Das Dashboard bildet den zentralen Einstiegspunkt in den Projektraum: Die dort abgebildeten Aufgaben sind direkt mit Zuständigkeiten, Fristen und relevanten Modulen verknüpft. So wird das Dashboard zur Schaltzentrale für den täglichen Projektfortschritt. Es zeigt auf einen Blick, welche Aufgaben anstehen, welche Fristen laufen und wo im Projekt gegebenenfalls Handlungsbedarf besteht.
Aufgaben entstehen direkt aus Modulen wie der Planungsprüfung, dem Mängelmanagement oder einer Rechnungsfreigabe – automatisch verknüpft und direkt im Dashboard sichtbar und bereit, bearbeitet zu werden.
Alle offenen Aufgaben aus den zugehörigen Modulen sind inklusive Zuständigkeit, Fälligkeit und Bearbeitungsstand farblich hervorgehoben für eine schnelle Übersicht. Dies ermöglicht eine zentrale Steuerung, Kontrolle und Fortschrittsverfolgung.
Die Ansicht passt sich an den jeweiligen Login an: Projektsteuerer sehen andere Informationen als Planer oder ausführende Gewerke. So bleibt der Fokus auf das für die eigene Arbeit Wesentliche erhalten.
Mit einem Klick zur Detailansicht: Aufgaben lassen sich an Ort und Stelle ausklappen und bieten den direkten Zugriff auf relevante Dokumente oder Prüfschritte, die sich aus Workflows ergeben.
Plan- und Dateiablage
Das Dokumentenmanagement ist eine zentrale Grundlage im digitalen Projektraum von poolarPROJECT – und damit auch Kern des Common Data Environment (CDE). Hier können alle projektbezogenen Informationen zusammenlaufen: Pläne, Gutachten, Protokolle, Dokumente, 3D-Modelle und vieles mehr.
Ziel ist eine strukturierte, versionssichere und nachvollziehbare Verwaltung, die eine einheitliche Arbeitsgrundlage für alle Beteiligten schafft.
Alle Informationen sind zentral abgelegt, eindeutig zugeordnet und projektübergreifend nach einheitlichen Vorgaben strukturiert – basierend auf klar definierten Systematiken.
Ablage nach Gewerk, Planart, Bereich etc. sorgt für eine klare Übersicht. Berechtigungen über die Projektbeteiligtenliste steuern, wer was sehen, hochladen und bearbeiten darf.
Jede Änderung bleibt nachvollziehbar dokumentiert. Automatische Versionierungen (bspw. bei Plänen) und die stets mitschreibende Historie, die Änderungen nachvollziehbar dokumentiert, schaffen Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Automatisierte Zuordnung durch standardisierte Namenskonventionen, die mit uns abgestimmt werden kann, reduziert Fehler und spart Zeit bei der Ablage.
3D-Modelle im IFC-Format lassen sich ohne eigene CAD-Software im Projektraum öffnen und ansehen. Mit flexiblen Kamerafunktionen oder dynamischen Einblicken in das Gebäude über Schnitte und Ebenen bietet der integrierte IFC-Viewer einen schnellen und komfortablen Weg, 3D-Modelle zu erkunden.
Dank intelligenter Such- und Filterfunktionen finden Nutzer in der strukturierten Dateiablage schnell die benötigten Dokumente – inklusive Versionen, Metadaten und Statusinformationen.
Erweitertes Arbeiten mit Plänen und Dokumenten im Projektraum
Planaktualitätscheck mittels QR-Codes in der App
Die automatische Platzierung eines QR-Codes auf Plänen ermöglicht eine unkomplizierte Prüfung der Aktualität mit der poolarPROJECT-App – auch direkt auf der Baustelle:
Office Online für Microsoft Word, Excel und PowerPoint
Die Funktion Office Online ist eine Funktionserweiterung unserer Plan- und Dateiablagestruktur und ermöglicht die Bearbeitung von MS Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt aus dem Projektraum heraus:
Onlineviewer inkl. PDF-Differenzviewer
Der integrierte Viewer ermöglicht den direkten Zugriff auf PDF-Dateien, stufenlosen Zoom und unterstützt die Prüfung von Plänen im Webbrowser:
Über die integrierten Viewer hinaus:
BCF-Issues über den Projektraum verwalten und Planung prüfen
BCF-Issue-Management
Eine flexible Lösung
Entdecken Sie die umfassenden Möglichkeiten von poolarPROJECT
Überwachen Sie die Projektkostenentwicklung, Aufgaben und Fortschritte in Echtzeit.
Generieren Sie übersichtliche Tabellen und Listen auf Knopfdruck. Arbeiten Sie am Smartphone oder im Büro.
Basismodule
Der digitale Projektraum mit seinem strukturierten Plan- und Dateimanagement bildet das Herzstück für die Zusammenarbeit in Bauprojekten zwischen allen Projektbeteiligten. Der Projektraum folgt dem Prinzip eines Common Data Environment (CDE) – einer zentralen Umgebung für projektbezogene Informationen.
Digitale, transparente und strukturierte Prüfung von Plänen, entweder direkt im Online-Editor oder über eigene PDF-Dateien, inklusive Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen.
Effiziente Erstellung, Verknüpfung und Nachverfolgung von Besprechungspunkten und Aufgaben mit spezifischen Bereichen für unterschiedliche Protokollarten.
Bündelung von offenen und abgeschlossenen Entscheidungen an einer zentralen Stelle. Das Modul macht Verantwortlichkeiten transparent und sorgt für klare Workflows statt ausufernder E-Mail-Ketten über mehrere Freigabeebenen.
Zusatzmodule
Digitale Prüfung, Kommentierung und Freigabe von Rechnungen, Nachträgen und Stundenlohnarbeiten in strukturierten Schritten – mit klaren Statusanzeigen, Fristenüberwachung und lückenloser Dokumentation der Freigabeprozesse.
Zentrale Erfassung, Strukturierung und Pflege raumbezogener Informationen – inklusive technischer Anforderungen, Ausstattungsmerkmalen und weiterer projektindividueller Parameter, die frei konfigurierbar sind.
Issue-Manager nach BCF-Standard: Verteilung, Organisation und Auswertung von BCF-Issues direkt im 3D-Modell – unabhängig von der jeweils originär verwendeten BIM-Software.
Baustellentools
Erfassung, Lokalisierung und Bearbeitung von Mängeln direkt auf der Baustelle – inklusive Fotos, Statusverfolgung und Benachrichtigung der zuständigen Gewerke.
Zentrale, gewerkeübergreifende Dokumentation des Baufortschritts – mobil erfassbar und revisionssicher gespeichert, inklusive Wetterdaten, Fotodokumentation und automatisierter PDF-Berichte.
Erfassung, Verschlagwortung und Verwaltung von Fotos – mit strukturierter Bilddatenbank und leistungsstarker Such- und Filterlogik.
Ergänzend zur Browserversion sind einige Module auch in der gleichnamigen App poolarPROJECT für die mobile Anwendung optimiert.