Planungsprüfung mit poolarPROJECT
Bessere Workflows für die Planprüfung etablieren
Planungsprüfungen, die überwiegend auf E-Mails und isolierten Dateiablagen basieren, verursachen einen manuellen Koordinationsaufwand für Planversionen, Freigabeprozesse und Änderungsprotokolle.
Die poolarPROJECT Planungsprüfung bildet den gesamten Prüfablauf digital im zentralen Projektraum ab, Pläne und Prüfinstanzen werden zu einheitlichen Prüfpaketen zusammengefasst. Mehrstufige Abläufe ermöglichen eine präzise Zuordnung der Prüfpunkte. Die Abfolge der Prüfschritte kann je nach Projektanforderung parallel oder nacheinander eingerichtet werden.
Konzept
Digitale Planungsprüfung bei Bauprojekten:
Automatisiert. Transparent. Flexibel definierbar.
Automatisierung und
Workflows
Revisionssichere
Transparenz
Flexible Integration
und Anpassbarkeit
Digitaler Workflow
Vollständig integrierte Planungsprüfung:
Fristen, Zuständigkeiten, Anmerkungen und Dokumentation in einem System
Ein klar strukturierter Prüflauf bildet das Herzstück der digitalen Planungsprüfung. Er legt fest, welche Pläne geprüft werden, wer am Prozess beteiligt ist und welche Methodik zum Einsatz kommt. Die langjährige Erfahrung unseres Teams ermöglicht eine individuelle, passgenaue Festlegung der Logiken und Prüflaufschritte – von der erstmaligen Einrichtung bis zur laufenden Optimierung des Prüfprozesses:
Individuelle Modellierung inklusive aller Prüfer
Die Art der Prüfung – einstufig oder mehrstufig, parallel oder nacheinander – lässt sich flexibel anpassen und bei Bedarf um weitere Prüfinstanzen oder Fachplaner erweitern. Unser Team richtet alles unkompliziert ein.
Fristenmanagement
Arbeitstage, Kalendertage und regionale Besonderheiten werden berücksichtigt, um realistische Bearbeitungszeiträume zu ermöglichen.
Farbliche Kodierung
Jeder Prüfer erhält eine eigene (Stempel-)Farbe, sodass Anmerkungen und Freigaben eindeutig zugeordnet werden können.
In der digitalen Planungsprüfung legen Prüfpläne den Grundstein für alle weiteren Schritte. Relevante Unterlagen – etwa Architektur- oder TGA-Pläne – werden zentral gespeichert und klar versioniert. So ist jederzeit nachvollziehbar, welcher Stand geprüft wurde, welche Änderungen erfolgt sind und wer sie vorgenommen hat.
Zentrale Ablage
Alle Pläne werden in einer übersichtlichen Struktur verwaltet, sodass jederzeit klar ersichtlich ist, welcher Planstand aktuell geprüft wird.
Integrierte Darstellung
Die Einzelansicht im PDF-Viewer erlaubt das Setzen von Prüfpunkten und das Einfügen von Skizzen oder Kommentaren direkt im Dokument.
Extern geprüfte Datei
Mit einem externen Programm geprüfte Dateien lassen sich ebenfalls in den digitalen Prüflauf integrieren, indem sie als Anhang zu einem Prüfpunkt angefügt werden.
Die digitalen Workflows von poolarPROJECT stellen sicher, dass relevante Informationen in unterschiedlichsten Formen zugänglich sind. Einerseits versendet das System auf Knopfdruck automatisierte E-Mails an die Prüfer. Andererseits lassen sich Prüfvorgänge in Form von revisionssicheren PDF-Protokollen jederzeit zusammenfassen:
E-Mail-Versand
E-Mails werden aus dem Projektraum heraus generiert, wodurch sowohl Empfänger als auch Nachrichteninhalte klar definiert und nachvollziehbar bleiben.
Zusätzliche revisionssichere Dokumentation
Alle Prüfschritte und Anmerkungen werden auf Wunsch per Knopfdruck in einheitlichen PDF zusammengefasst.
Übersichtliche PDF-Darstellung
Basisdaten des Projekts, Prüfer, Status und Freigaben werden strukturiert aufgeführt, um auch komplexe Abläufe transparent mehrseitig darzustellen.
Die finalen PDF-Protokolle eignen sich für interne Abstimmungen oder die externe Weitergabe oder gesonderte Dokumentation.
Online-Editor
Direkte Prüfung von Plänen mit nützlichen Werkzeugen
Flexible Prüfpunkte mit Text, Skizze und Anhang
Farben
Jeder Prüfer erhält eine eigene Farbe, sodass sämtliche Kommentare und Freigaben sofort zugeordnet werden können.
Zeichenwerkzeuge
Einfache Zeichenwerkzeuge erlauben das Hinzufügen von Markierungen oder Notizen direkt auf dem Plan, um kritische Bereiche visuell hervorzuheben.
Anhänge
Zu jedem Prüfpunkt können weitere Dokumente oder Bilder hinzugefügt werden, sodass relevante Informationen an zentraler Stelle verfügbar sind.
Automatisch generierte Prüfstempel
Stempeltexte
Der Stempeltext kann entweder einheitlich vorgegeben oder bei Bedarf für jeden Prüfschritt angepasst werden.
Stempelfarbe
Die individuelle Farbe des Prüfers zeigt sich nicht nur in den jeweiligen Prüfpunkten, sondern auch im Prüfstempel selbst.
Protokollierung
Einmal gesetzte Stempel werden unveränderlich protokolliert und tragen somit zu einer transparenten und nachvollziehbaren Prüfhistorie bei.
PDF-Differenzviewer für PDF-Gegenüberstellung
Visuelle Unterstützung
Unterschiede zwischen zwei PDF-Versionen werden farblich hervorgehoben, sodass Änderungen unmittelbar sichtbar sind. Kritische Stellen oder potenzielle Planungsfehler werden dadurch einfacher identifizierbar.
PDF-Vergleich
Zwei Dokumente lassen sich gleichzeitig betrachten, um zeitraubendes Hin- und Herwechseln zu vermeiden.
Zentrale Plan- und Dateiablage
Der Viewer greift direkt auf die im Projektraum hinterlegten Pläne und Versionen zu.
Die Planungsprüfung hat sich für uns durchweg als enorm hilfreich herausgestellt. In unserem Projekt konnten wir Zeit gewinnen, weil Jedem genau klar war, wer wann was zu prüfen hatte. Es gab kein Suchen oder unnötiges Warten – die schrittweise Zuteilung lief automatisch. Die Übersicht und Protokollierung aller Prüfschritte macht das Ganze rund und erfordert keine weitere Dokumentation. Jens Esslinger, Projektleiter EEW Energy from Waste GmbH
Aufgaben und Übersichtlichkeit
Prüfläufe einfacher koordinieren
Zeit sparen, Kommunikationsprobleme reduzieren und potenzielle Verzögerungen möglichst früh erkennen – mit erweiterten Werkzeugen wird der administrative Aufwand reduziert und die Projektkoordination optimiert.
Darstellung und Nachverfolgbarkeit
von Aufgaben im Dashboard
Aktueller Status im Blick
Alle aus der Planungsprüfung abgeleiteten Aufgaben werden in Echtzeit im Dashboard angezeigt, sodass der aktuelle Bearbeitungsstatus stets im Blick bleibt.
Fristen
Überfällige Aufgaben werden farblich hervorgehoben, um Prioritäten klar zu signalisieren.
Direkte Verknüpfungen
Verknüpfungen zu den jeweiligen Plänen oder Prüfpaketen ermöglichen den direkten Einstieg in den Prüfprozess und reduzieren Suchaufwände.
Projektkoordination
Zuständigkeiten werden klar zugeordnet, was die Koordination innerhalb des Projektteams erleichtert.
Listenansicht, Filter
und Suche
Tabellenansicht
Eine tabellarische Darstellung aller Prüfpakete sorgt für ein einheitliches Reporting, das auch bei umfangreichen Projekten Übersichtlichkeit bietet.
Sortieren und filtern
Daten lassen sich nach Status, Ersteller, Frist oder weiteren Kriterien gruppieren, sortieren und filtern, um relevante Informationen schnell zu finden.
Suche
Die integrierte Suchfunktion erlaubt das Durchsuchen sämtlicher Einträge, was das Auffinden beschleunigt.
Direkter Zugriff
Ein Klick auf das gewünschte Element führt unmittelbar zu den Detailinformationen, was die Bearbeitung von Prüfanmerkungen und Aufgaben erleichtert.
Zuverlässige Nachvollziehbarkeit
Versionierung
Planversionen werden entsprechend flexibel definierbarer Dateinamenskonventionen erkannt und dadurch indexiert, sodass nachvollzogen und verglichen werden kann, welche Fassung aktuell war.
Lückenlose Erfassung
Vom Prüfer abgeschlossene Vorgänge werden mit Datum, Bearbeiter und Änderungsinhalt erfasst, sodass ein transparentes und nachvollziehbares Änderungsprotokoll entsteht.
Revisionssicherheit
Protokollierte Vorgänge (Prüfschritte mit Stempeln, Anmerkungen etc.) werden revisionssicher protokolliert, das heißt unveränderbar gespeichert und gleichzeitig archiviert.
Eine flexible Lösung
Entdecken Sie die umfassenden Möglichkeiten von poolarPROJECT
Überwachen Sie die Projektkostenentwicklung, Aufgaben und Fortschritte in Echtzeit.
Generieren Sie übersichtliche Tabellen und Listen auf Knopfdruck. Arbeiten Sie am Smartphone oder im Büro.
Basismodule
Der digitale Projektraum mit seinem strukturierten Plan- und Dateimanagement bildet das Herzstück für die Zusammenarbeit in Bauprojekten zwischen allen Projektbeteiligten. Der Projektraum folgt dem Prinzip eines Common Data Environment (CDE) – einer zentralen Umgebung für projektbezogene Informationen.
Digitale, transparente und strukturierte Prüfung von Plänen, entweder direkt im Online-Editor oder über eigene PDF-Dateien, inklusive Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen.
Effiziente Erstellung, Verknüpfung und Nachverfolgung von Besprechungspunkten und Aufgaben mit spezifischen Bereichen für unterschiedliche Protokollarten.
Bündelung von offenen und abgeschlossenen Entscheidungen an einer zentralen Stelle. Das Modul macht Verantwortlichkeiten transparent und sorgt für klare Workflows statt ausufernder E-Mail-Ketten über mehrere Freigabeebenen.
Zusatzmodule
Digitale Prüfung, Kommentierung und Freigabe von Rechnungen, Nachträgen und Stundenlohnarbeiten in strukturierten Schritten – mit klaren Statusanzeigen, Fristenüberwachung und lückenloser Dokumentation der Freigabeprozesse.
Zentrale Erfassung, Strukturierung und Pflege raumbezogener Informationen – inklusive technischer Anforderungen, Ausstattungsmerkmalen und weiterer projektindividueller Parameter, die frei konfigurierbar sind.
Issue-Manager nach BCF-Standard: Verteilung, Organisation und Auswertung von BCF-Issues direkt im 3D-Modell – unabhängig von der jeweils originär verwendeten BIM-Software.
Baustellentools
Erfassung, Lokalisierung und Bearbeitung von Mängeln direkt auf der Baustelle – inklusive Fotos, Statusverfolgung und Benachrichtigung der zuständigen Gewerke.
Zentrale, gewerkeübergreifende Dokumentation des Baufortschritts – mobil erfassbar und revisionssicher gespeichert, inklusive Wetterdaten, Fotodokumentation und automatisierter PDF-Berichte.
Erfassung, Verschlagwortung und Verwaltung von Fotos – mit strukturierter Bilddatenbank und leistungsstarker Such- und Filterlogik.
Ergänzend zur Browserversion sind einige Module auch in der gleichnamigen App poolarPROJECT für die mobile Anwendung optimiert.