
Software für Bauunternehmen
Mehr Digitalisierung für Hochbau- und Tiefbauprojekte mit poolarPROJECT
In der komplexen Welt der Bauprojekte bringen klare Strukturen, digitale Prozesse und zentrale Datenverwaltung einen entscheidenden Vorteil. Mit poolarPROJECT, unserer SaaS-Softwarelösung, gestalten Sie Informationsflüsse effizienter und verbessern die Zusammenarbeit – direkt auf der Baustelle und im Büro.
Sie ist die zentrale Plattform für alle am Bau beteiligten Akteure– ob Neubau oder Bauen im Bestand.

Digitale Schaltzentrale für Bauprojekte jeder Größe
Bauunternehmen/Generalunternehmer
Vom Bauen zur effizienten Steuerung
Wenn Ihr Kerngeschäft in der Bauausführung liegt, unterstützt Sie unsere Software dabei, Abläufe zu strukturieren und zu vereinfachen. Übernehmen Sie zusätzlich als Generalunternehmer die Koordination von Nachunternehmern, profitieren Sie umso mehr: poolarPROJECT schafft klare Verantwortlichkeiten, bündelt unterschiedliche Informationen an einem zentralen Ort und beschleunigt die Zusammenarbeit auf der Baustelle.
Totalunternehmer
Planung und Bau aus einer Hand
Wenn Sie neben der Erbringung von Bauleistungen auch Planungsaufgaben übernehmen, bietet Ihnen unsere Lösung einen entscheidenden Vorteil: Als Totalunternehmer können Sie Planung und Bau direkt miteinander verzahnen. Mit poolarPROJECT optimieren Sie nicht nur Ihre Arbeitsprozesse, sondern sichern sich einen durchgängigen Informationsfluss – von der ersten Planung bis zur tatsächlichen Umsetzung.
Projektentwickler & Schlüsselfertigbau
Entwickeln, planen, bauen
Wenn Sie nicht nur bauen und planen, sondern bereits bei der Projektentwicklung ansetzen und bis zur schlüsselfertigen Übergabe Verantwortung übernehmen, finden Sie in unserer Software eine leistungsstarke Plattform. poolarPROJECT bildet alle Leistungsphasen ab, schafft Transparenz und vernetzt alle Beteiligten – so halten Sie von Anfang bis Ende die Fäden in der Hand und optimieren Ihren gesamten Projektzyklus.

- Zentrale Verwaltung von Projektbeteiligten, Projektinformationen und Dokumenten
- Optimierte Übersichten und anpassbare Workflows
- Zusätzliche Funktionen entwickelt für die Baustelle

- Planfreigaben sicher und dokumentiert durchführen
- Redundanzfreie Verwaltung aller raumbezogenen Informationen (Raumbuch)
- Integrierter IFC-Viewer und BCF-Issue-Management

- Zentrale Projekträume für mehr Übersicht und strukturierte Entscheidungen
- Klare Abläufe und lückenlose Nachverfolgung
- Aussagekräftige Dashboards zeigen Zeiten, Fristen und offene Aufgaben
Vielfältig
Die Software, die sich Ihren Anforderungen anpasst
Mit einer breiten Auswahl an Modulen und Funktionen stellt poolarPROJECT Ihnen genau die Werkzeuge bereit, die Ihr Bauprojekt erfordert. Entdecken Sie die umfassenden Möglichkeiten unserer Lösung.

Ihr Projektraum – Ihre Entscheidungen
Gründe für eine Beauftragung

Viel mehr als Software
Entwicklung, Beratung und Support während der gesamten Laufzeit Ihres Bauprojektes
Bei Poolarserver arbeiten Beratung, Softwareentwicklung und Support eng zusammen – und das alles unter einem Dach. Für Sie bedeutet das: Kurze Kommunikationswege, passgenaue Lösungen und eine partnerschaftliche Begleitung, die Ihr Bauprojekt von Anfang bis Ende optimal unterstützt.
Beratung und Inbetriebnahme
Kompetente Beratung von Anfang an
Noch vor der Beauftragung stehen wir Ihnen mit fachkundiger Beratung zur Seite. Gemeinsam ermitteln wir Ihre Anforderungen und passen den Umfang von poolarPROJECT optimal an Ihr Bauprojekt an.
Flexibles, transparentes Vertragsmodell
Unser modularer Angebotsaufbau ist flexibel auf Ihre Projektbedürfnisse abgestimmt und bietet Ihnen klare, transparente Preismodelle, um Unsicherheiten bei der Softwareanschaffung zu minimieren.
Einrichtung ohne Mehraufwand
Wir übernehmen die komplette Einrichtung und Administration Ihres Projektraums und stimmen uns eng mit Ihnen ab – das spart Zeit und Ihre Ressourcen.
Support und laufender Betrieb
Umfassender Support durch Poolarserver
Wir unterstützen alle Nutzer bei technischen Fragen und der Pflege des Systems, übernehmen die Einrichtung zusätzlicher Module und neuer Projektbeteiligter und stehen bei vielen weiteren Anliegen rund um die tägliche Arbeit mit poolarPROJECT zur Seite.
Eigene Administration
Falls gewünscht, können Sie einige administrative Aufgaben selbst übernehmen. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Einstellungen anzupassen und Personen sowie Inhalte eigenständig zu verwalten.
Schnelle Lösungen
Dank kurzer Wege ist eine persönliche Abstimmung zwischen Teams aus Beratung, Support und Entwicklung jederzeit möglich.
Fachkenntnis: Baubranche
Unsere Berater haben ein tiefes Verständnis für Ihre spezifischen Herausforderungen.
Persönlicher Kontakt
Gut erreichbar per Telefon oder E-Mail, mit echten Ansprechpartnern in qualifizierten Supportteams, die Ihr Projekt verstehen.
Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da!
Kundenprojekte
Vielfalt am Bau – poolarPROJECT unterstützt Bauunternehmen in jedem Projekt




















Digitalisierung
Zuverlässige Tools für Ihre Leistungen im Projekt
Ob bei der Planung, Umsetzung oder Entwicklung – Bauprojekte sind so vielfältig wie die Menschen, die daran arbeiten. Mit poolarPROJECT haben Sie eine zentrale Lösung, die sich an Ihre spezifischen Aufgaben anpasst.
Entdecken Sie, wie unsere Tools Ihre Projekte in jeder Situation unterstützen können.
01. Entwickeln
Unterstützen Sie die Entwicklung Ihrer Bauprojekte durch klare Strukturen und eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit aller Beteiligten.
Die zentrale Basis für strukturierte Kommunikation und Zusammenarbeit: Als virtuelle Umgebung fördert und dokumentiert der Projektraum die Zusammenarbeit aller Beteiligten, unterstützt prozessbasierte Aufgaben und Freigabe-Workflows und ermöglicht dank zentraler, privater Cloud-Lösung einen zeit- und ortsunabhängigen Zugriff – auch über unsere iOS- und Android-Apps.
Hier werden die Kontaktdaten aller Projektbeteiligten zentral organisiert und übersichtlich geführt. Ob unternehmensbezogene Zugänge oder Einzellogins – die Adressliste passt sich flexibel an Ihre Projektanforderungen an. Mit der App poolarPROJECT (für Android und iOS) haben Sie auch offline jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Kontakte.
Für die mobile Anwendung steht die App poolarPROJECT zur Verfügung. Mit Funktionen wie der Plananzeige inklusive Aktualitätsprüfung und der Mängelerfassung direkt auf der Baustelle ergänzt die App die Webanwendung optimal. Mobil erfasste Daten lassen sich – bei fehlendem Netz – später synchronisieren und werden zentral bereitgestellt – für nahtlose Zusammenarbeit, auch unterwegs.
Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten auf einen Blick. Themen wie Planungsprüfungen, Vertragsaufgaben und Protokolle werden klar strukturiert dargestellt. Frühere Aufgaben, aktuelle Status und Downloads sind zentral abrufbar. Das Dashboard sorgt für Transparenz und zeigt auf, wo Handlungsbedarf besteht.

02. Planen
Organisieren Sie Ihre Planungsprozesse und gewährleisten Sie eine zuverlässige Dokumentation sowie den Austausch aller relevanten Informationen.
Zentrale Plan- und Dateiablage mit integriertem IFC-Viewer für den einfachen Austausch von Plänen und Daten zwischen allen Projektbeteiligten. Versionierungen und Änderungen werden protokolliert. Durch intelligente Ordnerstrukturen und Filteroptionen behalten Teams stets den Überblick. Freigaben und Zugriffsrechte lassen sich individuell steuern.
Benutzerfreundliche Lösung für die digitale Prüfung und Freigabe von Plänen zur Optimierung der Planfreigabeprozesse.
Prüfstempel, Kommentare und Skizzentool erleichtern den Prozess für alle Prüfende. Ein Prüfprotokoll dokumentiert alle Prüfpunkte, und automatische E-Mails informieren alle Beteiligten. Das Dashboard bietet einen klaren Überblick über Aufgaben, Fristen und Status.
Kollaboration direkt im Modell: Themen werden präzise verortet, dokumentiert und kommentiert. Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar definiert, während der Fortschritt in Echtzeit verfolgt wird. Integration in gängige BIM-Tools (Autodesk Revit und Solibri) sorgt für einen reibungslosen Workflow.
Einfache Verwaltung aller raumbezogenen Informationen eines Gebäudes – von Raumtemperatur und zulässige Tragfähigkeit bis hin zu spezifischen Anforderungen an Bodenbeläge, Wandaufbau oder technische Ausstattung. Individuell anpassbare Parameter wie Freitextkommentare, Bereichskennzeichnungen und Planerzuweisungen schaffen eine hohe Flexibilität.

03. Bauen
Ermöglichen Sie eine strukturierte Durchführung Ihrer Bauprojekte, inklusive Dokumentation von Mängeln und Nachverfolgung der Fortschritte.
Mängel werden zentral erfasst, dokumentiert und nachverfolgt. Die mobile Erfassung vor Ort (poolarPROJECT App) oder am Bürorechner ermöglicht eine flexible Arbeitsweise. Automatisierte Benachrichtigungen und Fristsetzungen sorgen für eine schnelle Bearbeitung. Das Modul bietet Transparenz und eine lückenlose Übersicht über den Bearbeitungsstatus.
Alle Bauereignisse tagesgenau und zentral dokumentiert jederzeit einsehbar. Einfache Erfassung durch vorgefertigte Auswahlfelder und Freitextoptionen. Parallele Nutzung durch mehrere Fachbauleitungen ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit. Filter- und Auswertungsmöglichkeiten bieten eine klare Übersicht über Baufortschritt und Projektdetails. Automatisierte Einbindung und Anzeige von DWD-Wetterdaten ist möglich.
Sicherstellung der Verwendung aktueller Pläne: In der poolarPROJECT-App verfügbare QR-Code-Funktion, mit der entsprechend kodierte Pläne mittels der integrierten Scan-Funktion sehr einfach und von überall aus einer Planaktualitätsprüfung unterzogen werden können.
Planversionen können schnell und übersichtlich verglichen werden. Änderungen werden farblich hervorgehoben, wodurch Abweichungen sofort erkennbar sind. Die Funktion spart Zeit bei der Prüfung von Anpassungen und reduziert das Risiko von Missverständnissen in der Planung.

Eine flexible Lösung
Entdecken Sie die umfassenden Möglichkeiten von poolarPROJECT
Überwachen Sie die Projektkostenentwicklung, Aufgaben und Fortschritte in Echtzeit.
Generieren Sie übersichtliche Tabellen und Listen auf Knopfdruck. Arbeiten Sie am Smartphone oder im Büro.
Ergänzend zur Browserversion sind einige Module auch in der gleichnamigen App poolarPROJECT für die mobile Anwendung optimiert.
Sicherheit
Entwickelt für hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit
Alle Projektbeteiligten arbeiten täglich mit sensiblen Projektdaten, Plänen und Dokumenten. Mit unseren Anwendungen haben wir SaaS-Lösungen konzipiert, die Ihre Daten in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verwalten und DSGVO-konform sichern.
Unser Beratungsteam ist für Sie da – persönlich und kompetent
Haben Sie Fragen oder wünschen Sie eine online Demo?
Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
