poolarPROJECT und poolarOFFICE
Zwei Lösungen – eine Plattform.
Für die Zusammenarbeit mit externen Projektbeteiligten und der Steuerung des eigenen Büros.
Unsere Cloudlösungen decken unterschiedliche Bereiche im Alltag von Architektur- und Ingenieurbüros ab: poolarPROJECT ermöglicht eine projektbezogene Zusammenarbeit mit externen Projektbeteiligten, während poolarOFFICE interne Abläufe in einer zentralen Lösung bündelt. Beide Anwendungen lassen sich unabhängig voneinander einsetzen. In Kombination bietet sich jedoch eine durchgängige Verbindung zwischen Büromanagement und Projektarbeit – bequem über Single Sign-on und ohne erneutes Einloggen.
poolarPROJECT
Das Common Data Environment (CDE) von Poolarserver bietet einen strukturierten Überblick und zahlreiche Werkzeuge für das Projektgeschäft unter anderem für die Planungsprüfung, Protokolle oder Entscheidungsmanagement.
poolarOFFICE
Die Steuerung interner Büroprozesse wird mit poolarOFFICE leichter:
Sie ist als Intranetlösung konzipiert und ermöglicht die projektübergreifende Erfassung von Arbeitsstunden, Ressourcenplanung, interne Verwaltung und mehr.
poolarPROJECT auf einen Blick
Die Cloudlösung hilft, fristgerechte Planabgaben zu ermöglichen, Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen im Blick zu behalten und die Umsetzung zu überwachen – und das für alle Projektbeteiligte.
Highlights
Digitale Projekträume direkt im Webbrowser
poolarPROJECT
Passende Tools entlang der HOAI-Leistungsphasen
Die Funktionen und Werkzeuge in poolarPROJECT sind flexibel einsetzbar und passen sich unterschiedlichsten Anforderungen an – von der frühen Planungsphase bis zur Realisierung. Jede Rolle erhält dabei Zugriff auf genau die Funktionen, die das jeweilige Arbeitspaket gezielt in den Fokus rücken.
Entwickelt für komplexe Bauprojekte und die tägliche Arbeit
Für Planungsteams
Pläne und Dokumente sind zentral, strukturiert und transparent verfügbar. Die fristgerechte Abgabe lässt sich nachvollziehbar belegen, Bearbeitungsstände bleiben stets ersichtlich und Qualitätsprüfungen gelingen ohne Medienwechsel. Das Hol- und Bringschuld-Prinzip ist anwendbar.
Zentrale Plan- und Dateiablage für den einfachen Austausch von Plänen und Daten zwischen allen Projektbeteiligten. Versionierungen und Änderungen werden protokolliert. Durch intelligente Ordnerstrukturen und Filteroptionen behalten Teams stets den Überblick. Freigaben und Zugriffsrechte lassen sich individuell steuern.
Benutzerfreundliche Lösung für die digitale Prüfung und Freigabe von Plänen zur Optimierung der Planfreigabeprozesse.
Prüfstempel, Kommentare und Skizzentool erleichtern den Prozess für alle Prüfende. Ein Prüfprotokoll dokumentiert alle Prüfpunkte, und automatische E-Mails informieren alle Beteiligten. Das Dashboard bietet einen klaren Überblick über Aufgaben, Fristen und Status.
Kollaboration direkt im Modell: Themen werden präzise verortet, dokumentiert und kommentiert. Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar definiert, während der Fortschritt in Echtzeit verfolgt wird. Integration in gängige BIM-Tools (Autodesk Revit und Solibri) sorgt für einen reibungslosen Workflow.
Einfache Verwaltung aller raumbezogenen Informationen eines Gebäudes – von Raumtemperatur und zulässige Tragfähigkeit bis hin zu spezifischen Anforderungen an Bodenbeläge, Wandaufbau oder technische Ausstattung. Individuell anpassbare Parameter wie Freitextkommentare, Bereichskennzeichnungen und Planerzuweisungen schaffen eine hohe Flexibilität.
Für Projektleitungen
Laufende Prozesse werden klar sichtbar. Änderungen, Aufgaben und Fristen werden in der Besprechung festgehalten, Protokolle per Knopfdruck erstellt und versandt. Entscheidungen sind dokumentiert und der PDF-Differenzviewer macht Änderungen auf einen Blick erkennbar.
Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten auf einen Blick. Themen wie Planungsprüfungen, Vertragsaufgaben und Protokolle werden klar strukturiert dargestellt. Frühere Aufgaben, aktuelle Status und Downloads sind zentral abrufbar. Das Dashboard sorgt für Transparenz und zeigt auf, wo Handlungsbedarf besteht.
Protokolle direkt im Projektraum erstellen, teilen und nachvollziehen. Aufgaben und Entscheidungen werden klar dokumentiert und mit Fristen versehen. Änderungen und Fortschritte sind jederzeit einsehbar. Die zentrale Ablage sorgt für Transparenz und eine einfache Nachverfolgung.
Alle Entscheidungen zu Planungsvorgaben, Änderungen und Bemusterungen werden zentral organisiert und dokumentiert. Einträge sind mit Fristen, Status und einer Eintragshistorie versehen, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu ermöglichen. Stellungnahmen und Empfehlungen bilden eine Basis für fundierte Entscheidungen.
Rechnungen, Nachträge und Stundenlohnarbeiten werden digital erfasst, geprüft und dokumentiert. Automatisierte Prüfprozesse mit vordefinierten Abfolgen, Empfängern und Fristen sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Alle Dokumente werden direkt im richtigen Verzeichnis abgelegt, während Nachvollziehbarkeit und Termintreue gewährleistet bleiben.
Planversionen können schnell und übersichtlich verglichen werden. Änderungen werden farblich hervorgehoben, wodurch Abweichungen sofort erkennbar sind. Die Funktion spart Zeit bei der Prüfung von Anpassungen und reduziert das Risiko von Missverständnissen in der Planung.
Für Bauleitungen
Mängel, Nachträge und Behinderungen lassen sich dokumentieren. Über QR-Codes auf den Plänen prüft die poolarPROJECT-App die Aktualität, Diskussionen um Gültigkeiten entfallen. Freigaben sind nachvollziehbarer und Verzögerungen transparenter.
Mängel werden zentral erfasst, dokumentiert und nachverfolgt. Die mobile Erfassung vor Ort (poolarPROJECT App) oder am Bürorechner ermöglicht eine flexible Arbeitsweise. Automatisierte Benachrichtigungen und Fristsetzungen sorgen für eine schnelle Bearbeitung. Das Modul bietet Transparenz und eine lückenlose Übersicht über den Bearbeitungsstatus.
Alle Bauereignisse tagesgenau und zentral dokumentiert jederzeit einsehbar. Einfache Erfassung durch vorgefertigte Auswahlfelder und Freitextoptionen. Parallele Nutzung durch mehrere Fachbauleitungen ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit. Filter- und Auswertungsmöglichkeiten bieten eine klare Übersicht über Baufortschritt und Projektdetails. Automatisierte Einbindung und Anzeige von DWD-Wetterdaten ist möglich.
Wichtige Projektdaten jederzeit griffbereit – ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs. Die App ermöglicht den mobilen Zugriff auf Projektbeteiligte, Pläne, Dokumente, Aufgaben und das Mängelmanagement. Änderungen werden direkt synchronisiert oder bei fehlendem Netz nachgeholt.
Sicherstellung der Verwendung aktueller Pläne: In der poolarPROJECT-App verfügbare QR-Code-Funktion, mit der entsprechend kodierte Pläne mittels der integrierten Scan-Funktion sehr einfach und von überall aus einer Planaktualitätsprüfung unterzogen werden können.
Ergänzend zur Browserversion sind einige Module auch in der gleichnamigen App poolarPROJECT für die mobile Anwendung optimiert.
Kundenprojekte
Visionen realisieren – unsere Softwarelösungen begleiten Architektur- und Ingenieurbüros bei jedem Bauprojekt
Beratung und Support
Passgenau für jedes Bauprojekt
Unser erfahrenes Team steht von der ersten Beratung bis zur täglichen Nutzung mit individuellem Support zur Seite.
Beratung und Inbetriebnahme
Kompetente Beratung von Anfang an
Noch vor der Beauftragung stehen wir mit fachkundiger Beratung zur Seite. Gemeinsam ermitteln wir die Anforderungen und passen den Umfang von poolarPROJECT optimal an das Bauprojekt an.
Flexibles, transparentes Vertragsmodell
Unser modularer Angebotsaufbau ist flexibel auf die Projektbedürfnisse abgestimmt und bietet klare, transparente Preismodelle, um Unsicherheiten bei der Softwareanschaffung zu minimieren.
Einrichtung ohne Mehraufwand
Wir übernehmen die komplette Einrichtung und Administration des Projektraums und stimmen uns eng ab – das spart Zeit und Ressourcen.
Support und laufender Betrieb
Umfassender Support durch Poolarserver
Wir unterstützen alle Nutzer bei technischen Fragen und der Pflege des Systems, übernehmen die Einrichtung zusätzlicher Module und neuer Projektbeteiligter und stehen bei vielen weiteren Anliegen rund um die tägliche Arbeit mit poolarPROJECT zur Seite.
Eigene Administration
Falls gewünscht, können einige administrative Aufgaben auch selbst übernommen werden. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es, Einstellungen anzupassen und Personen sowie Inhalte eigenständig zu verwalten.
Digitales Projektmanagement
Gute Gründe für einen poolarPROJECT-Projektraum
Architektur- und Ingenierbüros haben die Möglichkeit, den Projektraum selbst zu beauftragen oder dem Bauherrn die Beauftragung zu empfehlen.
Oder der Bauherr beauftragt einen Projektraum selbst
Datenhoheit und Souveränität
Während des Bauprojekts behält der Bauherr die Kontrolle über alle Projektdaten – auf Wunsch auch nach Projektabschluss. Die sichere Aufbewahrung bietet einen hohen Schutz und Vertraulichkeit der Daten.
Vertragliche Durchsetzungsfähigkeit
Der Bauherr kann alle Projektbeteiligte vertraglich zur Nutzung eines poolarPROJECT-Projektraums verpflichten.
Diese Durchsetzungsfähigkeit erhöht die Akzeptanz durch die Projektbeteiligten. Hierdurch kann die Nutzung des Projektraumes durch alle Projektbeteiligten sichergestellt werden.
Frühzeitige Integration in den Bauprozess
Durch eine frühzeitige Beauftragung binden wir unsere cloudbasierte Software in den Projektablauf ein. So profitieren alle Projektbeteiligten von Beginn an von optimierten Workflows und haben sämtliche Daten von Anfang an in einer zentralen Lösung zur Hand.
Sicherheit
Entwickelt für hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit
Alle Projektbeteiligten arbeiten täglich mit sensiblen Projektdaten, Plänen und Dokumenten. Mit unseren Anwendungen haben wir SaaS-Lösungen konzipiert, die Ihre Daten in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verwalten und DSGVO-konform sichern.
poolarOFFICE
Organisierte Abläufe und mehr Digitalisierung im Büro
poolarOFFICE ist eine standortübergreifende, cloudbasierte Lösung für das interne Management von Architektur- und Ingenieurbüros – ganz ohne Installation. Mitarbeitende an allen Standorten können jederzeit auf Informationen und Module zugreifen, sei es über den Webbrowser oder über die gleichnamige mobile App.
Anpassbare Startseite
Hochgradig anpassbare Startseite an das jeweilige Corporate Design mit Newsblog und bürointernen Informationen und Aktivitäten
Projektdatenbank
Dient der projektbezogenen Zeiterfassung und unterstützt die Akquise, etwa mit Broschüren und Referenzblättern für Bewerbungen oder Wettbewerbe
Personalverwaltung
Verknüpfte Stammdaten, Zeiterfassung und Projektzugriffe. Team-Infos wie bspw. Geburtstage erscheinen auf der Startseite
Zeiterfassung
Automatisch erzeugte Urlaubsübersicht aller Mitarbeitenden, auf Wunsch mit Urlaubsantrag